中国审计报:数智赋能 守正创新 开云手机登录中心内部审计数字化转型实践

作者:刘应满 季红艳 部门审稿人: 摄影: 视频: 单位:新闻网 开云手机登录中心:2025-04-02 投稿时间: 点击量:155

内部审计是高校内部监督体系的重要组成部分,对于规范经济活动、防范各类风险、提高资金使用效益,发挥着不可替代的作用。近年来,开云手机登录中心大胆探索、勇于创新,紧密结合高校内部审计工作的特点和实际需求,自主研发了功能强大、安全可靠的内部审计信息系统,提升了审计工作的效率和质量,为学校高质量发展提供了坚实保障,也为其他高校推进内部审计数字化转型提供了有益的借鉴和参考。

自主研发,打造审计信息化平台

目前,市场上虽然存在一些通用的审计信息系统,但高校内部审计工作具有自身的特殊性和复杂性,例如涉及的项目类型多样、资金来源渠道复杂、管理流程独特等。因此,通用的审计信息系统难以完全满足高校内部审计工作的个性化需求,甚至可能出现“水土不服”的情况。

面对这一挑战,该校充分发挥自身专业优势和技术力量,以问题为导向,以需求为牵引,自主研发内部审计信息系统。该系统在功能设计上充分考虑了高校内部审计工作的特点和需求,涵盖了工程建设、工程审计、综合审计、审计整改四大核心业务模块,实现了审计工作的全流程、全方位、全覆盖信息化管理。

工程建设模块主要面向学校的工程管理部门,实现了工程项目从计划申报到竣工验收的全过程线上管理。通过该模块,工程管理部门可以实时掌握工程项目的进展情况,及时发现和解决工程建设过程中存在的问题,提高了工程管理的效率和透明度。

工程审计模块为审计人员提供了高效便捷的线上审计工作平台。可以通过该模块对工程项目进行全过程的线上审计,包括对工程项目的立项、设计、招投标、施工、监理、验收等各个环节进行审计监督。

综合审计模块主要用于开展学校各类非工程项目的审计工作,如财务收支审计、科研经费审计、经济责任审计等。该模块提供了项目信息录入、复核审批、汇总查询、档案管理等功能,实现了审计工作的全流程信息化管理。

审计整改模块是整个系统的核心模块,也是实现审计监督闭环管理的关键环节。该模块设置了审计发现问题管理、审计项目整改管理、审计整改检查三个子模块,实现了全流程动态监管。

系统上线运行两年来,在学校目前多校区运行模式下,实现了跨部门、跨校区的数据共享和信息互通,有效促进了学校各部门间的协同工作。通过与学校人事系统及工程项目管理系统的无缝对接和数据交互共享,审计人员可以异地实时查询和分析相关资料,真正实现了“让数据多跑路,让师生少跑腿”的目标。

截至目前,该系统已累计开展各类审计项目379项,审计金额达10.09亿元,提出审计建议116条,促进增收节支652.90万元,推动完善制度及相关业务流程37项,有力推动了学校制度完善和规范管理。

全流程管控,严把审计质量关

审计质量是审计工作的“生命线”,关乎学校经济活动的真实、合法与效益。近两年来,开云手机登录中心已完善各类审计制度9项,进一步明确了审计处各科室、各岗位的工作职责,确保审计工作实现规范化管理。

依托内部审计信息系统平台,该校进一步加强工程项目建设过程的可视化管理。在审计项目立项、项目实施及进度管理、复核审理、督促整改、档案管理等多个环节,实现了审计全流程管控。项目立项后立即进行系统录入,审计人员通过信息系统可实时查看工程项目实施进度,对工程变更、签证等关键环节进行事中审计。对审计中发现的问题,通过系统及时反馈给相关部门并进行跟踪整改,形成闭环管理。审计项目完成,档案资料同步进行归档。

此外,该校还制定了审计项目质量控制操作流程,强化对审计项目实施过程的质量控制。积极利用外部专家资源,在审计项目开展过程中邀请外部审计专家进行项目督导,防范审计风险,提升审计质量,并加强对审计外包业务的质量管控。

对受托开展综合审计和造价咨询的社会中介机构的工作质量及遵守廉洁制度等情况,该校进行考核和跟踪。每个项目安排专人进行跟踪管理和监督,对所有审计取证事项和审计成果均进行复核,切实保障受托项目审计质量。

“线上﹢线下”联动,提升整改成效

为切实解决审计整改工作中的难点问题,推动审计整改进一步提质增效,该校实施“线上﹢线下”联动推进策略。通过审计整改模块,让审计整改的每一个环节都有迹可循,及时发现和解决问题,使整改落实的过程更加透明高效。

同时,对审计项目中发现的问题实行清单式管理。通过明确整改责任人、整改任务和完成期限,进一步压实审计整改责任。项目主审全程跟踪、监管问题整改情况,适时提醒整改进度,及时查错纠弊、规范行为,提高整改工作质效。

此外,该校对每年审计项目中发现的各类问题进行梳理汇总,对审计过程中发现的共性问题进行分析研究,认真查找原因并提出风险防范措施。定期召集相关部门举办专题座谈会,反馈共性问题及风险点,提高风险防控意识和能力,促进其规范管理。不定期向有关部门发送审计建议书,对审计过程中发现的问题提出审计整改建议和措施,进一步帮助被审计单位提升整改实效和管理水平。

下一步,该校将不断创新审计工作思路,持续推进审计信息化建设,积极拓展审计广度与深度,推进内部审计工作再上新台阶,为学校高质量发展保驾护航。

(作者单位分别为江苏省镇江市审计局、开云手机登录中心)

《中国审计报》2025年4月2日6版头条发布  

 

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